Publiée le 03/11/2023

MISSION

VALLOIS SPÉCIALISTE DE L'AMÉNAGEMENT PAYSAGER, FILIALE DE SPIE BATIGNOLLES PAYSAGE, EST À LA RECHERCHE D'UN/UNE Assitant.e Administratif Bureau d'Etudes.

BASÉ À BRETTEVILLE-S/ODON (14), vous prendrez vos fonctions au sein du Service Etudes composé de 3 personnes.

Sous la responsabilité de la Responsable Bureau d'Etudes et en collaboration avec les membres de l'équipe, vous aurez pour MISSION PRINCIPALE DE SECONDER LE PÔLE ÉTUDES DANS LES RÉPONSES AUX APPELS D'OFFRES.

A ce titre vous aurez pour tâches :

• La gestion des boites mails concernant le service marché et le bureau d'études
• La lecture, le transfert, le tri, l'archivage des mails
• La création des affaires (appels d'offre et devis) en vue d'une réponse :
• Téléchargement des DCE sur les différentes plateformes
• Création de l'affaire sur le logiciel de chiffrage interne.
• Préparation de la partie candidature des appels d'offre :
• Dossier administratif ainsi que sa mise à jour
• DC1, DC2
• AE
• Diverses pièces administratives
• Gestion des groupements et sous-traitances.
• Génération des pièces financières (AE, DQE, BPU, DPGF)
• Dématérialisation des appels d'offre & des négociations
• Aide à la mise à jour de documents internes (références chantiers, moyens humains, moyens matériels etc ).

PROFIL

Les savoir-faire attendus : connaissances en informatique (Word, Excel, Teams et Outlook) et capacité de rédaction.

Une connaissance des logiciel SPIGAO et SPOCK serait un plus.

Les savoir-être attendus : rigueur, réactivité, méthode, organisation.

Notre ambition

Résolument tournés vers l'avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l'aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l'entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d'actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d'explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l'engagement, l'ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l'égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !