ASSISTANT/E COMMUNICATION & RELATION PARTICIPANTS

Opérant depuis ses bases en Suisse et en France, OC Sport est une entreprise pionnière dans l'organisation d'évènements sportifs outdoors. Nous créons des expériences sportives inoubliables dans les plus beaux et stimulants endroits de la planète. Nos terrains de jeu - les océans, les routes, les montagnes et les centres-villes - offrent des stades pour les athlètes amateurs et professionnels, qui réalisent l'extraordinaire. Nous avons un important panel de compétences, basées sur plus de 20 ans d'expérience dans la création et la gestion d'événements de classe mondiale en voile, cyclisme amateur, running, trail running ainsi qu'en triathlon.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Vous intégrerez l'équipe en charge, entre autres, de l'organisation des événements suivants:

Generali Genève Marathon 2024

La Tour Genève Triathlon 2024

Triathlon d'Evian 2024

Run Mate by Core-Lean Lac Léman 2024

Balexert 20km de Genève 2024

Autres événements

VOS TÂCHES PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES:

• Principal point de contact des participants - gestion des boîtes mails de chaque événement, répondre au téléphone et passer des appels, réponse aux participants par e-mail et sur les réseaux sociaux
• Gestion des chronométreurs et respect des délais (notamment pour la création de dossards)
• Gestion de la plateforme d'inscription )e-mails automatiques, traitement des justificatifs, etc.)
• Gestion de la création d'outils de communication pour les participants (guides coureurs, newsletters, bons de retrait, etc.)
• Création de contenu pour les réseaux sociaux (planification, publication)
• Soutien de l'équipe commerciale pour la création et publication de contenu partenaire sur nos supports de communication
• Participation aux tours promotionnels et possiblement d'autres événements
• Participation et organisation de séances d'entraînements pour les participants
• Gestion des présentations, impressions et envois
• Travailler sur les bases de données clients et les maintenir à jour
• Soutien dans la préparation du matériel sur événement
• Participer aux événements et continuer à être le point de contact pour les participants sur place, les accueillir et les assister en répondant à leurs questions
• Assurer la meilleure expérience possible aux participants sur événement (point information, retrait des dossards, boutique, briefing bénévoles)

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené/e à effectuer d'autres tâches

Cette fonction nécessite des déplacements lors d'événements nationaux et internationaux

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Maîtrise du français et de l'anglais
• Intérêt pour le sport, en particulier la course à pied et le triathlon
• Excellent sens de l'organisation
• Excellentes compétences en communication et en orthographe
• Forte volonté à fournir un excellent service à la clientèle
• Capacité à travailler seul/e et en équipe
• Volonté d'apprendre et curiosité
• Capacité créative
• Approche flexible de la résolution de problèmes
• Capacité à rester pragmatique et calme tout en travaillant sous pression
• Une approche dévouée et enthousiaste
• Capacité à travailler sur place lors d'événements pendant de longues heures
• Excellentes compétences en matière de bases de données
• Connaissance des programmes Microsoft (y compris Excel) essentielle (connaissance de Mac bénéfique)
• Permis de conduire obligatoire

Comment postuler

• Indemnité mensuelle: 1'000 CHF (brut, avant toute déduction pour les impôts fédéraux et d'état, assurances sociales)
• Jours fériés: 10 jours de congés payés pour un stage de 6 mois
• Taux d'activité: 100%
• Avantages: OC Sport prend en charge la totalité du coût du demi-tarif CFF. Cette carte vous donne droit à une réduction de 50% sur tous les transports publics Suisses (pour en bénéficier, vous devez habiter en Suisse)
• Les heures de bureau sont comprises entre 9h et 18h. Pendant la période de rush, vous serez amené/e à travailler le soir et le weekend
• Les frais de déplacement et d'hébergement sont couverts pour les voyages d'affaires autorisés, conformément aux politiques en vigueur

Pour postuler: Envoyez un e-mail avec votre candidature (CV & lettre de motivation)