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Publiée : 17/01/2024  
Type d'emploi : CDI Temps partiel
Domaine d'emploi : Support administratif / Service


DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste

Assistant/secrétaire administratif H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

FIDAL est le premier cabinet d'avocats d'affaires français, avec une forte implantation régionale.

La direction régionale Fidal Midi Toulousain compte 6 bureaux (Toulouse, Agen, Castres, Albi, Rodez et Carcassonne).

Dans le cadre du développement de nos activités, FIDAL recherche pour son bureau d'Agen

Un assistant administratif H/F

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de 10 avocats et juristes dynamiques et engagés au service de leurs clients, vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats.

Véritable support et relais de l'activité des avocats, vous effectuerez des missions variées telles que :

  • mise en forme de documents variés
  • la gestion administrative des dossiers (impression, archivage )
  • la gestion des appels téléphoniques et du courrier
  • la gestion des déplacements des avocats

Compétences opérationnelles :

  • Maîtrise des techniques de communication orale et des normes rédactionnelles
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Parfaite maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise )
  • Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

Profil recherché

Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.

Une bonne expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office.

Ce que nous vous proposons :

  • CDI temps partiel - journées ou demi-journées à la convenance du candidat
  • Cabinet dynamique et évolutif valorisant le travail d'équipe
  • Avantages économiques et sociaux : accès aux activités sociales et culturelles proposées par le Comité Social et Economique de Fidal (avantages sport, loisir, culture, enfants et vacances
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle et prévoyance d'entreprise

Localisation du poste : Agen - centre-ville

Management

Non

LOCALISATION DU POSTE

Localisation du poste

Midi-Toulousain, Agen

 
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