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Publiée : 24/01/2024  
Domaine d'emploi : Communications
Scolarité min. : Bac +3 (Licence)


Activités principales

Management du département systèmes d'information et communications :

  • Encadrer les 3 agents du département.
  • Planifier et programmer les réunions de la commission d'appel d'offres et des commissions spéciales (dialogue compétitif, jury de maîtrise d'oeuvre, ).
  • Administrer, gérer et améliorer de manière continue un espace collaboratif dédié aux commissions d'appel d'offres.
  • Conseiller les services interlocuteurs du service des achats et de la Commande Publique.
  • Piloter les projets transversaux au service relevant du domaine de compétence du département (projets liés aux outils, organisation du salon de l'achat public, organisation de webinaires à destination des entreprises .).
  • Effectuer un reporting efficace des difficultés et problèmes rencontrés et proposer des solutions pour améliorer la sécurité juridique, l'efficacité des procédures et faciliter l'accès des entreprises à la commande publique.

Pilotage et administration du système d'information de la commande publique :

  • Piloter et mettre en oeuvre les projets d'évolution du système d'information dédié à la commande.
  • Administrer fonctionnellement l'application dédiée à la commande publique et les différents outils liés à la dématérialisation des échanges (profil acheteur, GED et parapheur électronique).
  • Elaborer des tableaux de bord et des états avec l'aide des outils décisionnels marchés publics et finances.
  • Intervenir sur l'application gestion financière pour définir des paramétrages relatifs à la commande publique.
  • Proposer et mettre en oeuvre les évolutions des systèmes d'informations dédiés à la commande publique afin de s'assurer de leur conformité aux objectifs stratégiques et propose leur adaptation, le cas échéant.

Activités secondaires

  • Participer aux réunions d'encadrement.
  • Assurer les formations des agents et leur apporter une aide quotidienne dans le cadre des outils proposés par le SACP.
  • Proposer ponctuellement des formations aux communes de l'Eurométropole, aux satellites de cette dernière et aux entreprises, concernant la plateforme Alsace Marchés Publics.
  • Suivre l'ensemble des projets menés dans la collectivité en lien avec une problématique de dématérialisation.
  • Effectuer une veille technologique et réglementaire en matière de dématérialisation (benchmark auprès des autres collectivités, sourcing auprès des éditeurs, participation à des clubs utilisateurs).
  • Etre le responsable ressources numériques de la direction.

Vous encadrez, animez et pilotez l'activité du département, systèmes d'informations et communications.

Vous pilotez et supervisez les actions de communication, de relations publiques et évènementiels à destination des entreprises et des collègues en lien avec la chargée des relations entreprises.

Vous administrez, gérez et proposez une amélioration continue du système d'information commande publique.

  • Minimum Bac +3 à diplôme ingénieur en informatique ou équivalent.
  • Expérience sur un poste similaire, idéalement avec encadrement.
  • Maîtrise de l'outil informatique (architecture fonctionnelle : logiciels, applications, ).
  • Maîtrise du Logiciel MARCO et profil acheteur Alsace Marchés Publics.
  • Maîtrise de SAP - Business Objects.
  • Maîtrise de la Programmation en VBA pour Office.
  • Connaissance souhaitée en matière de marchés publics.
  • Capacité à réaliser une analyse des besoins d'informatisation et à mettre en oeuvre un projet.
  • Capacité à rédiger des documents administratifs et tableaux de bord.
  • Capacité à accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage (supports, contacts, ).
  • Capacité à impulser une dynamique de réflexion et d'innovation et à accompagner les changements.
  • Capacité à animer une équipe.
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Esprit de synthèse et d'analyse.
  • Esprit d'initiative et dynamisme.
  • Adaptabilité, aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
  • Ouverture d'esprit et qualité d'écoute.
  • Localisation : Centre administratif, Place de l'étoile.
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d'année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

 
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