Cette offre d'emploi est fermée.

Publiée : 25/01/2024  
Type d'emploi : Stage / Alternance
Domaine d'emploi : Support administratif / Service


ENTREPRISE

Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être.

La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif : les accompagner vers une insertion professionnelle réussie en faisant d'eux des acteurs du changement.

Nous proposons des formations d'excellence, en initial ou en alternance, dans les domaines du design, audiovisuel, animation & jeu vidéo, culture et luxe, communication, marketing et digital.

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, apprendre chaque jour, mais aussi faire évoluer rapidement votre carrière ? Envoyez-nous votre candidature pour rejoindre l'aventure

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement l'Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve ayant travaillé de préférence dans le domaine de la formation.

Ce poste consistera à :

  • Suivre la boite Contact ESPARFGR et traiter des mails
  • Gérer les process administratifs des dossiers admissions (constitution des dossiers de nouvelles candidatures)
  • Aider à la gestion de stock labo
  • Gérer la facturation
  • Gérer l'accueil téléphonique
  • S'assurer de la fermeture de l'école
  • Aider à la surveillance des partiels pour les 5 promos
  • Suivre la gestion administrative des dossiers formation (suivi et enregistrement des absences / retards, attestation, )
  • Participer à la vie de l'école (journées portes ouvertes, événements, salon, )

Connaissances appréciées

Suite office, Outlook...

PROFIL

Vous avez le sens de l'accueil et du service client

Vous êtes doté(e)s d'excellentes qualités relationnelles

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (en particulier suite office, Outlook, Google Drive)

Vous êtes dynamique, souriant(e) et disponible

Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité

Vous avez une capacité d'analyse, d'écoute et de synthèse de l'information reçue

Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.

 
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