À propos du poste

Au sein du marché France & Monaco, vous accompagnez le Directeur des Ressources Humaines et jouez un rôle essentiel dans l'animation de la vie de l'équipe RH.

Dans ce rôle, vous contribuez par ailleurs à la coordination et mise en oeuvre des initiatives de communication interne à destination de l'ensemble des équipes siège et retail.

Votre impact chez CHANEL

Gestion d'agenda complexe et soutien administratif

  • Assurer l'assistanat au quotidien du Directeur Ressources Humaines : gestion d'agenda, organisation des déplacements
  • Aider le Directeur Ressources Humaines dans la gestion budgétaire et le lien avec le Contrôle de Gestion.

Soutien à la gouvernance et à la vie d'équipe

  • Organiser les réunions d'équipe (invitation, logistique, ordre du jour ), prendre des notes et réaliser des comptes-rendus
  • Gérer de manière proactive l'organisation de la vie de l'équipe : afterworks, séminaires, soirée de fin d'année et s'assurer qu'ils sont des moments de rassemblement conviviaux
  • Tenir à jour la roadmap du département et assurer une orchestration globale
  • Garantir une communication fluide avec les différents interlocuteurs du siège et des boutiques, en coordination étroite avec les autres assistantes de direction.

Communication interne et préparation de support :

  • Prendre en charge le suivi de certains dossiers spécifiques ainsi que la préparation des supports de présentations associés
  • Contribuer à la mise en oeuvre et l'animation des actions de communication sur l'ensemble du marché France, notamment en matière d'engagement social.

Ce que vous apporterez

Vous disposez d'une première expérience similaire en tant qu'assistant(e) de Direction dans un environnement exigeant.

Fiable et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la confidentialité.

Vous favorisez la communication avec l'ensemble de vos interlocuteurs grâce à votre esprit d'équipe et votre excellent sens du contact.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), êtes à l'aise avec les outils digitaux et aimez assurer la bonne qualité de présentation d'un document.

Vous parlez couramment anglais.

Ce qui vous motive

Développer vos connaissances sur les sujets RH et vos compétences en matière de communication interne.

Rendre le travail et la vie en général plus chaleureux, plus lumineux et plus facile pour ceux qui vous entourent.

Faire tout ce qui est possible pour faciliter le travail et la vie de l'équipe à laquelle vous apportez votre soutien.

Faire preuve d'efficacité et de créativité en relevant des défis auxquels vous n'avez peut-être pas encore été confronté.e.

Résoudre les problèmes de manière autonome et proactive, qu'il s'agisse d'un problème mineur et banal ou d'un problème urgent et complexe.

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes.

Poste basé sur les Champs-Elysées


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