Notre agence Fauché La Rochelle recherche son/sa futur(e) :

Assistant Administratif (H/F)

Rattaché(e) à l'activité tertiaire et logement de notre agence et sous la Responsabilité du Directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez les Chargés d'affaires dans la gestion courante et le pilotage des projets.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence,
  • Réaliser les tâches administratives confiées :
  • . Préparation d'appels d'offres : retrait du dossier, lecture des pièces administratives, constitution du dossier de réponse (CCTP, CCAG, CCAP, ...) et dépôt des dossiers,

. Facturation (clients/fournisseurs),

. Recouvrement de créances, demandes de cautions bancaires, ...

. Gestion des sous-traitants.

  • Préparer et transmettre les éléments essentiels de gestion administrative du personnel (demandes de contrats, saisie des heures, déclarations inspection du travail).

PROFIL

Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

Vous avez de plus le sens des priorités et vous savez respecter les délais.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.

Poste à pourvoir en CDI sur notre agence de La Rochelle.

La sécurité au travail est l'affaire de tous !

Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme/hommes et de l'emploi des travailleurs(ses) handicapé(e)s.

Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Géolocalisation par zone

Non

Lieu

Fauché La Rochelle


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