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Publiée : 14/03/2024  
Type d'emploi : CDI Temps plein
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Scolarité min. : Bac +2


Notre filiale MATRELEC, société spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions de soudage haute fréquence pour les matières plastiques, basée à Messimy, recherche un Assistant Administratif (H/F) à mi-temps.

Sous la responsabilité du dirigeant et au sein d'une petite structure dynamique, vous participez au bon fonctionnement de l'activité de par la polyvalence de vos missions. Ainsi, vous intervenez dans les domaines administratif et comptable.

Dans ce cadre, le poste s'articule autour des missions suivantes :

- Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique.

- Gestion de la boite mail « info société » et ventilation en fonction du domaine d'intervention.

- Préparation des déplacements des équipes (réservations d'hôtels et transports).

- Saisie des heures et des notes de frais.

- Saisie des bons de livraisons.

- Gestion des commandes de fournitures.

- Diverses tâches de secrétariat courant.

- Facturation client et relance paiement clients.

De formation initiale BAC+2 Assistant de Gestion ou équivalent, vous faite preuve d'une grande rigueur, d'organisation et d'autonomie.

De même, vous êtes aussi curieux(se), réactif(ve), investi(e) et vous faite preuve d'esprit d'initiative. En contact permanent avec la direction, les employés et les clients, vous possédez de bonnes qualités relationnelles, vous être un(e) excellent(e) communicant(e) et vous avez des bases en Anglais.

Poste en CDD d'une durée de 6 mois avec possibilité de CDI à l'issue 17.5h réparties comme suit : tous les matins du lundi au vendredi.

Salaire à définir en fonction du profil (1766.92-1800 euros équivalent temps plein).

 
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