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Publiée : 19/03/2024  
Type d'emploi : CDD Temps partiel
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Scolarité min. : Bac +2


Date Limite Candidature : jeudi 4 avril 2024

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif et financier à mi-temps (H/F)

Référence : MOY700-NOEROC-086

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : VILLEURBANNE

Date de publication : jeudi 14 mars 2024

Type de contrat : CDD Technique/Administratif

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 15 avril 2024

Quotité de travail : Temps incomplet

Rémunération : Entre 778€ et 1296€ brut mensuel selon expérence

Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : Gestion et Pilotage

Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

MISSIONS

Basé à la Délégation Rhône Auvergne du CNRS, le poste est à temps partiel (50%) et proposé par le Service des Systèmes d'Information (SSI) .

Vous collaborez au suivi administratif du service et vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de 9 personnes.

Vous assistez les responsables du service (3 personnes) dans différents domaines administratifs et financiers. Vous supervisez le bon déroulement des commandes : validation, suivi des livraisons et de la facturation et êtes en relation avec nos partenaires commerciaux ou institutionnels. Vous pilotez l'organisation d'évènements, de déplacements ou de réunions sur les différents projets en cours. Vous serez le point de contact du service pour différents interlocuteurs (fournisseurs, laboratoires de recherches, universités ).

Particularités du poste :

Le poste est ouvert au niveau Bac ou Bac +2, à 50%, avec horaires négociables et partiellement télétravaillable. Il ne nécessite pas de compétences informatiques spécifiques mais requiert une certaine aisance avec le numérique (messageries, outils bureautiques, visio, web ). Dans le contexte du service (informatique), nous recherchons une personne dynamique, autonome, curieuse, ayant le sens du contact, une forte capacité d'adaptation et faisant preuve de discrétion. Vous vous retrouvez dans cette annonce ? Venez nous rencontrer pour intégrer une équipe solidaire et bienveillante.

Activités

  • Rédiger les comptes rendus de réunion
  • Gérer les missions (organisation des déplacements, traitement des frais de missions)
  • Organiser et effectuer le classement et la conservation des documents et informations traitées
  • Effectuer le suivi des commandes jusqu'à la facturation
  • Publication de news sur l'Intranet
  • Mises à jour de données sur les outils de management du service (contrats, suivis de projets )
  • Préparer des réunions et des présentations du service
  • Participer à la gestion du courrier et des appels téléphoniques.

COMPÉTENCES

Titulaire d'un Bac ou Bac +2, vous maitrisez les compétences suivantes :

  • Maîtriser l'utilisation d'un navigateur et de la messagerie électronique
  • Connaître les outils bureautiques et les principes de base des outils collaboratifs
  • Savoir rédiger des documents
  • Savoir informer et rendre compte
  • Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

Rejoignez la Délégation Rhône Auvergne du CNRS, un acteur majeur au coeur de la recherche scientifique !

Notre Délégation, composée de 125 structures opérationnelles de recherche (laboratoires) et regroupant 11 000 agents, dont 2 600 du CNRS, se distingue par ses missions variées : gestion, appui aux laboratoires, représentation de l'établissement, animation et coordination de la communauté scientifique.

Le Service du Système d'Information, (SSI), joue un rôle crucial en assurant le fonctionnement optimal des services numériques et des postes de travail de la Délégation. Nous fournissons également des services et un support informatique de qualité aux unités de recherche de la région.

Située à Villeurbanne sur le campus universitaire de la Doua, notre Délégation offre une accessibilité facile en transport en commun, avec un restaurant collectif sur place.

Si vous cherchez un environnement stimulant, dynamique et tourné vers l'excellence scientifique, alors rejoignez-nous et participez activement à l'avancée de la recherche au sein de la Délégation Rhône Auvergne du CNRS. Vous intégrerez une équipe dynamique de 9 personnes au sein d'un service engagé !

Informations complémentaires

Ce que nous vous proposons :

  • Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
  • 22 jours de congés / RTT par an pour un mi-temps
  • D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles)
  • Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant (entre 2.5 et 5€ en moyenne)
  • Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
  • Un site accessible en transport en commun + parking privé
  • Participation financière aux frais de mutuelle

 
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