Description du poste

Domaine

Technologies micro et nano

Contrat

CDD

Intitulé de l'offre

Assistant administratif H/F

Statut du poste

Non Cadre

Durée du contrat (en mois)

2x9 mois

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Nous rejoindre, pour quoi faire ?

Cette croissance implique des évolutions dans nos activités, et nous avons besoin de votre soutien pour continuer à progresser.

L'objectif de notre équipe pluridisciplinaire est de permettre le fonctionnement en continu des équipements et des installations dans des conditions optimales.

Dans le cadre du projet d'extension de nos infrastructures salles blanche, le Service Facilities et Travaux Neuf du CEA LETI recherche un(e) assistant(e) administrative en support à la responsable du pôle travaux neufs et aux chefs de projet et chargés de lots du service.

Vous réaliserez différentes activités en support à l'équipe :

  • Saisies des accès au site (badge journalier ou mensuel),
  • Réalisation des dossiers permettant aux prestataires les accès longue durée.
  • Saisie des demandes internes informatiques (pour accès en dehors des heures ouvrés, pour ouverture compte informatique, approbation des documents, )
  • Saisie des demandes interne d'achat et commande de petits consommables
  • Relecture et pagination de compte rendu, reportings
  • Préparation et suivi des procès verbaux de réception
  • Préparation facturation (logiciels du projet) et mise à jour budgétaire (sur logiciel CEA)
  • Diffusion et suivie des documents émis par le SFETN / pôle travaux neufs (compte rendu de réunion, reportings, cahiers des charges, dossiers de consultation, PV de réception, factures, convocations, permis feu, consignations )
  • Archivages des documents émis et pour les besoins du département DPFT du LETI
  • Réservation les salles de réunion

Enfin, nous sommes une équipe solidaire, et nous aurons ponctuellement besoin de votre renfort sur d'autres activités de l'équipe.

PROFIL DU CANDIDAT

Qu'attendons-nous de vous ?

Vous êtes titulaire d'un diplôme BTS ou licence.

vous avez un niveau d'anglais intermédiaire.

Connaissance des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Access

Vous avez un bon relationnel

Vous êtes autonome et faites remonter à la hiérarchie tout événement ou dysfonctionnement.

Ce poste nécessite un bon niveau d'engagement

Vous avez encore un doute ?

Nous vous proposons :

  • Un environnement unique de recherché dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
  • Des formations pour renforcer vos compétences ou en acquérir de nouvelles,
  • Un équilibre vie privé - vie professionnelle reconnu,
  • L'accès à une épargne abondée par le CEA,
  • Un poste au coeur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA,
  • Une rémunération selon vos diplômes et votre expérience,
  • Un CSE actif en termes de loisirs et d'activités extra-professionnelles,
  • Une politique diversité.

#support

Localisation du poste

Site

Grenoble

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Ville

Grenoble

Demandeur

Disponibilité du poste

15/04/2024

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

  • La conscience des responsabilités
  • La coopération
  • La curiosité

Référence

2024-31480

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Pour accompagner nos activités en croissance dans un contexte d'exigence élevée sur la continuité de service, nous recherchons un(e) technicien(ne) facilities spécialiste des salles blanches.

Qui sommes-nous ?

Plus de 4.000 personnes investies dans les enjeux sociétaux !

Avec sa Direction de la Recherche Technologique (DRT), le CEA agit comme un accélérateur d'innovation au service de l'industrie pour tous les secteurs d'activités, répondant ainsi aux enjeux liés à notre santé, notre sécurité, nos technologies d'information, notre avenir énergétique.

DESCRIPTION DE L'UNITÉ

Au sein de la DRT, le LETI invente les composants microélectroniques de demain : à la fois plus petits, plus puissants et moins énergivores, ils sont indispensables aux transitions énergétique, numérique, de santé et de sécurité dans lesquelles nous sommes engagés. Dans ce contexte, sa plateforme technologique silicium, regroupant déjà des équipements à l'état de l'art mondial, va s'étendre pour accueillir de nouveaux équipements permettant le développement de ces technologies innovantes. Plus de 3500 m2 de nouvelles salles blanches sont en construction !


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