L'IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises.

Rejoindre l'IESEG c'est :

  • Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
  • Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
  • Accompagner le développement de l'école,
  • Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Paris-La Défense un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) Études

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur Délégué du Cycle Bachelor, vous prenez en charge les missions transverses liées à la vie étudiante de nos campus lillois et parisien, et notamment :

Gestion des Commissions disciplinaires, en collaboration avec la chargée des relations études :

  • Planification des commissions disciplinaires
  • Envoi des convocations
  • Rédaction et envoi des notifications de sanctions disciplinaires
  • Mise à jour des dossiers étudiants
  • Suivi des décisions et sanctions

Gestion des attestations et vérifications professionnelles en collaboration avec la coordinatrice diplomation :

  • Élaboration des attestations pour les étudiants
  • Traitement des demandes de vérifications de parcours émanant d'organismes extérieurs officiels

Toute autre mission en lien avec l'activité du service (support aux équipes en période de rentrée académique .)

Votre Profil :

  • De formation Bac +2/+3, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans la gestion administrative et/ou pédagogique, idéalement acquise dans un environnement scolaire / de formation,
  • Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral avec vos différents interlocuteurs,
  • Vous maîtrisez les outils informatiques : pack Office et Outlook. La connaissance du logiciel Aurion serait un plus,
  • Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité,
  • Votre polyvalence et votre autonomie vous permet de réaliser vos missions efficacement,
  • Vous possédez des qualités relationnelles et vous avez l'esprit d'équipe.

Ce que l'on vous propose :

  • Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
  • Des titres restaurants
  • Un accord d'intéressement
  • Un accord de télétravail
  • Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI

Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Découvrez le portrait collaborateur de Maxime au sein du Service des Etudes :


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