Cette offre d'emploi est fermée.

Publiée : 16/04/2024  
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Scolarité min. : BEP, CAP


Présentation

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?

Le Département d'Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c'est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Nous recrutons un.e assistant·e technico-administratif.ve pour LABOCÉA

LABOCÉA est un établissement public de coopération environnementale (EPCE).

Il a été fondé par les Départements des Côtes d'Armor, du Finistère, de l'Ille-et-Vilaine et Brest Métropole.

L'objectif du laboratoire est de répondre aux besoins d'analyses de l'État et des collectivités territoriales en Bretagne. Il est aussi au service des professionnels et des particuliers.

LABOCÉA oeuvre et innove dans les domaines de la sécurité alimentaire et environnementale, la santé animale et végétale contribuant ainsi à la santé humaine.

LABOCÉA apporte des outils et moyens d'aide à la décision dans une large gamme de prestations de proximité : prélèvements, collecte, analyses, conseil, formation, métrologie, recherche et développement.

Recruté.e par le Département d'Ille-et-Vilaine, vous serez mis·e à disposition de LABOCEA.

Description du poste

Fonctions

Vous exercerez principalement des missions d'assistance technico-administrative.

Missions générales

À ce titre vous assurerez les missions suivantes :

  • Réceptionner les livraisons et les prélèvements pour analyse: Examen des critères d'acceptation des prélèvements (vérification de la température), identification (vérification des commémoratifs).

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique.

  • Filtrer les appels, assurer une réponse de premier niveau, réceptionner et transmettre les messages y compris techniques.

  • Veiller à la sécurité de la zone accueil.

  • Enregistrer les prélèvements pour l'ensemble des services dans un logiciel spécifique.

  • Répartir les échantillons dans les zones de conservation avant analyse.

  • Participation à la gestion des dossiers d'analyse : Édition des résultats d'analyse et/ou factures, trier des résultats ou factures, mettre sous pli, distribuer des résultats par voie électronique, classer et archiver des dossiers d'analyse.

  • Gérer l'envoi et la réception des échantillons vers les autres sites LABOCÉA, ou vers des sous-traitants, en lien avec les services techniques.

  • Gérer les envois de flacons/glacières et matériels de prélèvement en lien avec les services techniques.

  • Assurer des tâches administratives diverses : notes, rapports, courriers, documents divers, classement.

Missions spécifiques

Spécificités du poste

  • Polyvalence importante.

  • Port de charges (inférieures à 12 kg).

  • Travailler en lien avec différents services.

Liaisons fonctionnelles

Avec les chefs de service de la structure, les assistantes commerciales, les unités d'enregistrement des 5 sites LABOCÉA.

Informations spécifiques offre Internet

Toute candidature doit faire l'objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d'un arrêté de situation administrative ou d'inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude.

En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

Les personnes relevant d'une autre filière que celle du poste peuvent déposer leur candidature. En cas de recrutement, celui-ci donnera lieu à un détachement et/ou une intégration.

Rémunération à partir de 2 217 € bruts soit environ 1 784 € nets prime semestrielle incluse.

Document complémentaire

Profil requis

Connaissances

  • Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Post Office, Outlook).

  • Connaissance du milieu de laboratoire.

Formation

  • Secrétariat / Sciences Médico-Sociales / Assistanat.

Niveau de diplôme

Sans Diplôme,CEP - CEG,BEP,CAP

Aptitudes requises

Qualités relationnelles:

  • Travail en équipe et transversalité.

  • Discrétion.

  • Autonomie.

  • Sens du contact client.

Qualités organisationnelles:

  • Rigueur.

  • Réactivité face aux demandes imprévues et disponibilité.

  • Capacité de priorisation.

Informatique :

  • Forte capacité d'adaptation aux logiciels métiers.

Expériences

Une première expérience réussie en laboratoire ou milieu médical constituerait un plus.

Niveau d'expérience

Informations complémentaires

Contacts

Avant de candidater, informez-vous sur le poste et ses différentes missions. Nous serons ravi·es d'échanger avec vous.

Nos contacts

  • Pour vos questions sur le poste : Mme Caroline ORVAIN, coordinatrice administrative du site LABOCEA Combourg au 02.99.73.02.29.

  • Pour vos questions RH: M. François Nackaerts, coordonnateur RH du pôle dynamiques territoriale au 02.99.02.20.07.

Date de fin publication Web

20/05/2024

 
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