Intitulé du poste

Assistant administratif évènements protocole H/F

Nature de contrat

Contrat sur emploi permanent 3 ans

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI

Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.

Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou à défaut, aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux.

MISSIONS

  • Accueil, renseignement et orientations des usagers (physiquement et téléphoniquement)
  • Gestion des éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de
  • réunions et prise de rendez-vous)
  • Participation à l'organisation des événements officiels, coordination des étapes de mise en oeuvre et
  • veille à leur bon déroulement
  • Suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du
  • service général
  • Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers et documents comptables
  • suivi budgétaire et comptable du service
  • Gestion de la régie d'avance et des bons de commande
  • Etablir des bilans d'activités et participer à la rédaction du bilan annuel
  • Interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs...)
  • Gestion de la base de données et mise à jour.

Spécificités du poste :

  • Port occasionnel de charges > à 5 kg
  • Travail exceptionnel en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'une entreprise privée

et vous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques. Vous êtes discret, rigoureux

et organisé et vous appréciez le travail en équipe.

Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures 30 avec 12 jours d'ARTT

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs territoriaux


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