Date

08-03-2024

Référence

POSTE 17648

Direction

DIRECTION COMMUNICATION

Contrat

Contractuel non permanent

Localisation

Marseille

Filière

Administrative

Catégorie

A

Cadre d'emploi

ATTACHES TERRITORIAUX

Date limite de candidature

22-04-2024

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction communication relations extérieures et des grands événements de la Métropole Aix-Marseille-Provence, pour un remplacement de 6 mois, le/la chef.fe de projet assure la mise en oeuvre de la politique de communication événementielle interne et externe de la Métropole. Elle assure l'organisation et l'évaluation de manifestations B to B et B to C de la Métropole, participe à l'organisation des manifestations organisées par des tiers, sur le territoire métropolitain, sur le territoire national et à l'étranger. La Direction coordonne l'ensemble des prestataires impliqués dans l'organisation des manifestations.

Vos missions seront :

Etre force de proposition pour la conception de projets événementiels de tout type (colloques, conférences, séminaires, salons, autres opérations de relations publiques)

  • Organiser et coordonner la préparation, le déroulement des projets événementiels internes et/ou externes organisés par la Métropole ou ses partenaires ainsi que leur évaluation
  • Identifier les ressources nécessaires et les préalables requis (budget de l'opération, prestataires , logistique événementielle ) , savoir les mobiliser et les coordonner en fonction du planning défini
  • Travailler en collaboration étroite et en mode projet avec l'ensemble des équipes de la direction de la communication et de l'institution
  • Réaliser les cahiers des charges et piloter les achats avec les fonctions supports concernés (internes et externes)
  • Réaliser le bilan de l'opération sur son périmètre d'intervention

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômé(e) d'un Bac+3/4, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire et connaissez l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales.

Doté(e) de compétences organisationnelles et de capacités d'analyse, vous êtes rigoureux(euse) et polyvalent(e).

Autonome et à l'écoute, vous avez le sens du relationnel et l'esprit d'équipe.

Les compétences requises pour ce poste :

  • Maitriser les procédures budgétaires et achats publics
  • Rédiger des cahiers des charges ou d'expression du besoin
  • Accompagner l'élaboration d'un projet
  • Planifier les étapes d'un projet
  • Gérer les délais impartis

Information(s) complémentaire(s)

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Des conditions de travail attractives

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
  • Télétravail possible selon les missions
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.


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