CetteFamille a ouvert plus de 35 maisons à travers la France, et ambitionne d'en ouvrir encore bien d'autres en 2024 !

La révolution est en marche, et elle avance vite, très vite. C'est pour cela que nous avons besoin de recruter pour notre équipe d'Argentan (61), pierre angulaire de notre développement et de l'accompagnement de nos séniors.

Et c'est vous, en tant que coordinateur-trice, qui garantirez l'accompagnement administratif de nos séniors et des équipes qui s'en occupent au sein de nos habitats partagés.

LES MISSIONS :

Vos missions sont les suivantes :

[Informer nos futurs Colocataires (ou Aidants)] des conditions contractuelles et des modalités de fonctionnement de nos Habitats partagés

[Établir les contrats] ?Habitat partagé avec services?

[Accompagner les Colocataires] (ou Aidants) dans le cadre de toutes demandes/besoins en lien avec le suivi et la vie au sein de l'Habitat partagé. Et dans ce cadre faire le lien avec les autres départements de CetteFamille : Qualité, Finances, etc..

[Réaliser une mission de prestation administrative RH] auprès de nos Colocataires (Particuliers employeurs) au travers de :

La rédaction de contrat de travail et avenant des Assistant(e)s de vi(e)s des Colocataires

L'établissement des données préparatoires à la production des bulletins de salaires

La vérification des bulletins de salaires

L'accompagnement dans la mise en oeuvre de procédure de fin de contrat (Licenciement/Rupture conventionnelle/ etc)

L'établissement de document de fin de contrat (Solde de tout compte/Attestation pôle emploi/Certificat de travail)

L'établissement de toutes les déclarations administratives en lien avec les salariés des colocataires (Attestation d'indemnité journalière, déclaration d'accident du travail etc..)

[Réaliser une veille juridique et sociale RH] en vue d'informer et conseiller les Colocataires et/ou Aidants dans le cadre de leur statut Particulier employeur

[Accompagner et conseiller les Colocataires et/ou Aidants] au travers d'un soutien administratif quotidien et personnalisé (Assistance téléphonique du lundi au vendredi)

[Assurer l'interface avec les équipes terrains] (qualité, immobilier, travaux et toutes autres services CetteFamille) des informations/réclamations dont vous aurez la connaissance dans le cadre de vos missions

[Mise en oeuvre et/ou mise à jour des outils numériques] de communication avec les Colocataires et/ou Aidants (via notre logiciel ?Celeste?)

[Participation à des audits qualité internes] (administratifs) en lien avec le poste

[Classement et archivage]