Les missions du poste

• Planification, prise de rendez-vous pour intervention,
• Gestion informatique de la base "WIPSOS" : Parc clients, échéances d'intervention
• Suivi mensuel des bons d'intervention en retard de réalisation.
• Information et alerte auprès du Chef d'agence en cas de refus d'intervention de la part du client.
• Tenue des tableaux de bord de suivi/d'activités
• Participation aux réunions
• Elaboration de document de certification pour assurance
• Assiste l'équipe chargée du bon déroulement des opérations liées aux contrôles.
• Tient à jour les tableaux de bord par chantier, par période d'activité sur l'état des parcs, inventaires
• Transmet chaque semaine les plannings de prévisions, de réalisation, les rapports de visites

Le profil recherché

• Aisance téléphonique
• Rédaction
• Gestion du stress
• Ténacité
• Persuasion
• Gestion du temps

Infos complémentaires

• Mutuelle
• Titre restaurant
• CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, événements...)

Super recruteur

Ce recruteur s'engage avec HelloWork sur la transparence et communique :

• Un salaire sur la majorité de ses offres
• Son process de recrutement
• Diverses informations sur son entreprise (CA, parité, avantages...)
• L'évolution de votre candidature
• Sa politique de télétravail
• Sa réponse aux candidats dans les 7 jours

Bienvenue chez Scutum

SCUTUM INCENDIE s'est imposé comme l'un des interlocuteurs sécurité de référence dans les domaines de la prévention et protection incendie.

La mise en place de systèmes préventifs et de lutte contre le feu permet dans bien des cas de sauver des vies, et les hommes et les femmes de Scutum Incendie oeuvrent chaque jour à conseiller et former les plus grands groupes en France, installer des systèmes innovants de protection incendie et s'assurer de leur bon fonctionnement par un service de maintenance. Détection incendie, désenfumage naturel, de l'extincteur, génie hydraulique ou encore signalétique : Scutum Incendie apporte une large expertise à ses clients afin de leur assurer à tout moment une protection optimale.

Notre société offre de nombreuses opportunités d'épanouissement professionnel et vous propose d'accomplir les missions suivantes.

8 de plus

Assistant Administratif H/F

Scutum

Super recruteur

Peynier - 13

CDI

1 900 - 2 100 EUR par mois

BEP, CAP

Bac

Bac +2

Services aux Entreprises

Exp. - 1 an

Exp. 1 à 7 ans

Exp. + 7 ans

7 de plus

Publiée le 23/04/2024 - Réf : 1952710/14250512 AA/35R