DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

OCP, au service de la santé pour tous

OCP, entreprise créée en 1924, est à la fois le leader et le référent historique de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, OCP détient près de 32% de parts de marché et distribue chaque jour 2 millions de boîtes de médicaments à 16 000 pharmacies clientes (dont 2 000 pharmacies hospitalières), à partir d'une gamme de 36 000 références disponibles. Chaque jour, nous contribuons à une meilleure santé.

OCP est le premier acteur de la distribution de produits de santé à proposer des services innovants autour de 4 grands piliers : la disponibilité des produits, les solutions achats, l'innovation digitale et le financement des officines.

Depuis 2022, OCP appartient au groupe Phoenix Pharma, le leader européen des services de santé et de la logistique du médicament et de la fourniture médicale.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du groupe PHR et rattaché(e) au directeur commercial, vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Administration des ventes

- Transmettre la liste des adhérents aux laboratoires et aux services internes du groupe (OCP, service marketing de PHR notamment)

- Transmettre les listes des adhérents aux laboratoires génériques

- Réaliser les tableaux de bord de suivi des CA génériques par pharmacie et les communiquer à l'équipe commerciale

- Elaborer le tableau des remises complémentaires des laboratoires génériques aux adhérents (suite adhésion ou annulation de résiliation)

- Calculer les Remises de Fin de Semestres (deux fois par an)

- Elaborer le tableau des RFS et les critères d'éligibilité

  • Evènementiel

- Préparer et organiser la logistique des différentes dates du Tour de France, jusqu'à la validation de la facturation

- Préparer et organiser la logistique des séminaires et des réunions régionales.

- Participer à l'organisation du congrès annuel

- Organiser des évènements internes pour maintenir un bon climat social

  • Assistanat commercial

- Participer à l'organisation de la logistique des formations d'intégration

- Participer à l'élaboration du programme de formation en assurant l'interface des différents services.

- Participer à la détermination des objectifs de l'équipe commerciale

- Être le référent sur Open Pharma pour réaliser à destination du directeur commercial les requêtes Adhoc. (Activités, pression visites...)

- Être l'interface avec les services supports (ADV, Comptabilité) pour réaliser les reporting (Créances, Mandats Sépa, Profitabilité...)

- Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support (ADV, Achats et Marques et Enseigne notamment)

- Réaliser les présentations du service commercial

  • Assistanat de direction

- Être le contact privilégié de BP flotte (Gestion des PV des véhicules, fiche de transfert des véhicules notamment)

- Être le contact privilégié de service IT (Gestion des téléphones portables, Ordinateurs, imprimantes)

- Effectuer la commande des cartes de visite / cartons d'invitation pour l'ensemble de l'entreprise

- Assister le directeur commercial dans l'élaboration, l'archivage et la communication des process structurants ( Adhésions / sorties adhérent / signature contrats....)

QUALIFICATIONS

Bac+3 minimum en assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre dynamisme.

Votre rigueur, votre sens du résultat et votre pragmatisme sont les qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement le pack office (Power point, Excel, Word).

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Ce poste est à pouvoir dans le cadre d'un CDD d'un an.


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