DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe avec 56 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d'édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d'activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative.

Sopra Steria place l'humain au centre de son action et s'engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 5,8 milliards d'euros.

The world is how we shape it

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la Direction Communication Corporate, Sopra Steria recrute un(e) Assistant(e) de Direction Fonctionnelle pour la directrice de la communication et son équipe.

Vous accompagnerez la Directrice de la Communication afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration avec la Directrice, vous serez la personne de confiance qui organisera, gérera et assurera le suivi de l'ensemble de ses missions.

Vous assurerez également un support administratif et logistique aux membres de l'équipe communication. Il/elle sera chargé(e) de la mise en oeuvre et de la coordination de toutes les actions administratives et comptables, logistiques et organisationnelle nécessaires au bon fonctionnement du département.

Les activités s'articuleront autour des missions suivantes :

Assistanat de direction

  • Gestion de l'agenda de la directrice de la communication
  • Planification des réunions, déjeuners, déplacements (hôtels, voyages, taxis etc.) + gestion des notes de frais
  • Gestion des appels et accueil des visiteurs

Support administratif et comptable

Administration du personnel :

  • Traitement des embauches et départs en lien avec les ressources humaines
  • Assistance et traitement des absences (congés, maladie etc.)
  • Traitement des commandes de voyages, des comptes-rendus d'activités, notes de frais, formations des collaborateurs de l'agence
  • Clôtures administratives du réalisé (mensuelles) et prévisionnelles (trimestrielles) avec le contrôle de gestion

Comptabilité

  • Gestion des demandes d'achats et ouverture des comptes fournisseurs en interface avec la direction des achats
  • Traitement de la facturation et des ventilations en lien avec la direction des affaires financières
  • Gestion globale du suivi budgétaire de l'agence en lien avec les équipes responsables

Office management

  • Support à l'organisation des réunions d'équipes (hebdomadaire, trimestrielles)
  • Participation à l'organisation des événements internes (pots de départs, café d'accueil, teambuilding, afterwork)
  • Commande des fournitures
  • Assistance dans l'aiguillage des demandes diverses (RH, IT, GAP, DAF etc.)
  • Référent matériel IT
  • Distribution du courrier

QUALIFICATIONS

Titulaire d'un BTS Assistant Manager/L3 en gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Ayant une très bonne gestion des priorités, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions.
  • Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d'intéressement, des primes vacances et cooptation.
  • Un accompagnement individualisé avec un mentor.
  • Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.
  • Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l'app mobile avec Sopra Steria Academy.
  • La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».
  • L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore...).

Employeur inclusif et engagé, notre société oeuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C'est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

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