L'OGEC Saint-Charles Borromée est un groupe scolaire, sous tutelle diocésaine, implanté sur 4 sites, réunissant l'ensemble des établissements privés catholiques de Chalon-sur-Saône et accueillant au total près de 2 700 élèves.

Nous nous appuyons sur un effectif de 200 enseignants et 85 salariés pour proposer des cursus complets allant de la maternelle aux formations post-bac.

Forts de nos valeurs évangéliques, nous avons à coeur d'accompagner et valoriser chaque élève en lui donnant les meilleurs atouts tout au long de son parcours.

Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur(e) Chargé(e) d'Accueil et de Communication Digitale.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil et secrétariat familles :

  • Accueil et standard : accueil et prise en charge des visiteurs et/ou appels téléphoniques, traitement en autonomie de problèmes simples, suivi administratif des visites
  • Secrétariat familles et apprenants : établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs (dossiers d'inscriptions, bases de données établissements...) selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...), gestion des RDV
  • Réceptionner et trier des documents en les redirigeant vers le bon destinataire et en respectant les règles de confidentialité de l'établissement
  • Organiser son activité en l'ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires...)
  • Secrétariat généraliste : assistance du responsable ou chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement

Communication :

  • Création d'éléments visuels et audiovisuels originaux
  • Production de contenus pour les réseaux sociaux et pour le site internet (articles, vidéos, visuels)
  • Collaborer avec les équipes pour traduire les projets pédagogiques en contenu digital attrayant
  • Contribuer à la gestion des réseaux sociaux et à l'animation de la communauté en ligne
  • Participation à l'organisation des événements internes et externes (portes ouvertes, job dating,...)

QUALITES REQUISES

  • Rigueur
  • Sens de l'écoute et du conseil
  • Capacité d'alerte
  • Maîtrise de l'environnement informatique et de la communication digitale
  • Créativité et spontanéité
  • Compétences rédactionnelles
  • Partage des valeurs de l'Enseignement Catholique

Rémunération suivant grille indiciaire

Candidature (lettre de motivation et CV) 

Type d'emploi : CDI, Temps-plein

Statut : Employé(e)

Date de début prévue : 21/08/2024


Informations supplémentaires :

Chalon-sur-Saône, France

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