Informations générales

ENTREPRISE

Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia est un groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de 160 000 personnes en France.

Avec plus de 1 100 collaborateurs et 78 000 logements, le Groupe Vilogia est un acteur majeur du logement social.

Notre métier : proposer des logements à loyer modéré aux personnes qui en ont besoin, et les accompagner dans leur parcours résidentiel en locatif ou en accession.

Nous avons l'ambition de poursuivre notre développement responsable sur le territoire national :

• en innovant pour contribuer aux transitions énergétique, économique, sociale, numérique...
• en favorisant l'aménagement des territoires, gage de bien vivre ensemble,
• en contribuant à l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs.

Ce que nous recherchons :

Des personnes engagées dans notre mission sociale, qui ont le sens du service client, animées par l'envie d'innover à nos côtés pour inventer l'habitat de demain.

Ce que nous vous proposons :

• une intégration réussie grâce à un parcours sur mesure,
• un parcours professionnel personnalisé avec de multiples opportunités de carrières internes,
• un management de proximité et une culture projet qui favorisent l'esprit d'entreprendre.

Référence

2024-3437

DESCRIPTION DU POSTE

Métier

Assistanat - Assistanat

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

MISSION

Rattaché(e) à la Responsable du Pole Expert de la Régie et au sein d'une équipe administrative, vous assurez les missions suivantes :

• Accueil téléphonique de nos interlocuteurs : clients, chargés de clientèle, Prestataires, entreprises...
• Gestion et suivi des mails de différents interlocuteurs dans le respect des délais contractuels
• Pilotage des plannings des techniciens, s'assurer de la bonne cohérence et optimiser les tournées en lien avec les Responsables Gestion
• Transmission des rapports d'intervention aux clients et aux agences
• Assurer la continuité de service entre la Régie et le prestataire dans la planification et la relation client
• Effectuer des tâches de saisies dans les outils : recensement des équipements, visites d'entretien annuelles
• Facturation des différents services de la Régie
• Saisie tableaux de bords des différents services de la Régie
• Assurer le suivi des activités et des indicateurs

Vous pourriez par ailleurs assurer des missions classiques d'assistanat des responsables : comptes rendus de réunions, rapports d'interventions etc

Profil

De formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience probante sur des fonctions administratives où vous avez démontré votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Informations complémentaires

Chez Vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont :

• un treizième mois,
• un accord d'intéressement,

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !

Localisation du poste

Situation géographique du poste

Hauts-de-France, Nord (59)

Ville

Lesquin