Vos missions en quelques mots

Rattaché au pôle Mission Lycée, les principales missions consisteront à :

• Coordonner toute l'organisation des salons auxquels participe Lyon 1, et dont le SOIE assure le pilotage opérationnel (notamment le salon de l'Etudiant, studyrama, SSPS).
• Coordonner l'équipe des étudiants ambassadeurs (recrutement, suivi des missions, suivi administratif, planification)
• Gérer les commandes (en lien avec les fournisseurs et la Direction des Services Financiers) et les relations prestataires pour les évènements du pôle Mission Lycée
• Etre en soutien des autres actions du pôle
• Assurer la logistique dédiée aux salons (suivi des stocks, commandes, transporteur...)
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux actions du pôle (participants, prestataires...)
• Contribuer à l'organisation de l'ensemble des actions du Pôle Mission Lycée

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : MS Office

Profil recherché

Compétences Attendues

• Être force de proposition sur l'optimisation de l'organisation des salons (procédures, outils...)
• Assurer un suivi précis des actions, du budget et du matériel
• Organiser des projets / des événements (retroplanning, tableau de suivi, ...)
• Bonne pratique des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) et de la navigation Web
• Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite

Connaissances

• Maîtrise de l'organisation d'activités (suivi, reporting, ...)
• Techniques de gestion administrative, RH et budgétaire
• Conception de tableaux de bord
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
• Outils de communication (suite Adobe, Canva, réseaux sociaux, KSUP)

Savoir Être

• Autonomie
• Sens de l'organisation
• Adaptabilité
• Travail en équipe
• Dynamisme et créativité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans

Localisation

+?

Leaflet / © les contributeurs d'OpenStreetMap

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire