DESCRIPTIF DU POSTE

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.

L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS.

L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'EPSAN, vous exercerez vos missions de gestionnaire RH dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent titulaire.

Vous intégrerez une équipe de 15 personnes, sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière.

A ce titre, vos missions générales sont les suivantes :

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Plus spécifiquement, vous êtes en charge de :

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, maladie...) et de l'encadrement
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)
• Gestion administrative collective et individuelle des agents
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
• Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Responsables hiérarchiques :

• A.C.H
• A.A.H
• Directeur des Ressources Humaines
• Directeur de l'E.P.S.A.N.

Liaisons fonctionnelles :

• Autres services DRH
• Cadres des services médicaux
• Finances
• Trésorerie
• Agents hospitaliers

Activités : Recrutement

• Constitution des dossiers administratifs des agents,
• Intégration de l'ensemble des onglets dans le logiciel (enfants, grade, métier, RIB, temps non complet etc..)
• Edition des contrats et des décisions de recrutement,
• Création cartes Self
• Déclaration d'embauche à l'URSSAF
• Casier Judiciaire
• Saisie diplômes (AS et INF) + AGFSU + Adeli
• Renouvellement des contrats
• Détachements et mutations (décisions, envoi des dossiers...)
• Calculs de reprise d'ancienneté
• Cartes CPS + CPE

Stagiairisation - Titularisation

• Edition des avis de mise en stage
• Tenue de la base de données des agents stagiaires pour avis 6ème et 10ème mois
• Préparation et édition des décisions
• Calculs titularisations et avancement de grade (classement échelon)

Tableau d'avancement

• Exécution de la mise à jour des dossiers des agents après la décision du directeur,
• Edition des décisions individuelles (avancement d'échelon, avancement de grades)

Sorties des agents

• Mise à jour des dossiers
• Etablissement de la décision
• Archivage des dossiers

Temps partiel

• Suivi des temps partiels et mise à jour des dossiers, édition des décisions
Absences et réintégrations
• Suivi des dossiers agents en disponibilité, en congé parental, décisions
• Saisie des agents en détachement, décisions
• Saisie des jours de Congé de Présence Parentale, décisions
• Saisie des jours de Congé Proche aidant
• Saisie des absences : enfant malade, décès, absences syndicales ...
• Congé maternité + congé pathologique
• Calcul réintégration dispo + congés parentaux

Chômage

• Etablissement de l'attestation POLE EMPLOI,
• Etablissement du certificat de travail
• Envoi à l'agent à maximum J+15
• Gestion des dossiers chômage

Maladie

• Conseil et accompagnement de l'agent en cas de CMO, CLM, CLD, Maladie professionnelle et CITIS
• Constitution des dossiers instruits au Conseil Médical
• Accompagnement de l'agent dans le cadre du maintien dans l'emploi en lien avec les différents services (Direction des soins, SPST)
• Saisie des absences et requalifications dans le logiciel RH

Paie

• Conseil et accompagnement de l'agent dans la compréhension de sa rémunération (primes, insalubres, carence etc..
• )
• Saisie et vérification des éléments variables de paie (CA, CET, Heures supplémentaires, HUBLO etc...)

Divers

• Constitution des dossiers ATI pour la CNRACL
• Accueil et renseignements divers
• Etablissement courriers divers, certificats de travail
• Saisie des grèves
• NBI
• Classement des décisions, extraits d'acte de naissance, mariage, divers courriers, notations, TA, reclassement, ...
• Remplacement au secrétariat (appels + courrier)
• Instruction des dossiers retraite

PROFIL RECHERCHÉ

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Compétences et connaissances souhaitées

Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière

• Maîtrise de l'outil informatique
• Word, Excel, SAGAH, AGIRH, BI, INDELINE, BO

Qualités requises

Organisation

Disponibilité

Discrétion professionnelle

Sens du travail en équipe

Communication

Rigueur

Savoir-faire

• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Conseiller et orienter les choix des personnes
• Définir et utiliser les techniques, méthodologies et pratiques adaptées à son métier
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Relations professionnelles les plus fréquentes :

• Agents pour traitement des situations individuelles
• Direction et encadrants RH
• Autres directions de l'établissement (finances, affaires médicales, soins...)
• Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, URSSAF, DGOS, OPCA...)