DESCRIPTIF DU POSTE

Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose:

• De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants sociaux, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus.
• Et à ce titre développer une compétence variée

Au sein d'une équipe de 3 personnes, l'Assistant(e) Ressources Humaines réalisera les missions suivantes (liste non exhaustive):

ADMINISTRATION DU PERSONNEL:

• Mise en place du process d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accueillir et accompagner les salariés lors de la prise de poste
• Rédiger et gérer les contrats de travail/avenants, assurer leur légalité.
• Déclaration unique d'embauche
• Mise à jour du trombinoscope
• Suivi des entrées et sorties de personnel
• Planification des visites médicales - Suivi des factures - Déclaration des effectifs annuels.
• Dématérialisation et tenue des dossiers RH
• Gestion du temps de travail et vérification des compteurs
• Elaboration et transmissions des variables de paies

GESTION DES PLANNINGS:

• Élaboration des plannings des différents services
• Saisie quotidienne du planning
• Suivi et gestion des absences et des remplacements
• Suivi et validation des demandes de congés
• Saisir toutes les affectations permanents ou temporaires des remplaçants et roulants

IMPLICATION DANS LE DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES:

• Elaboration de l'index et du rapport égalité Hommes-Femmes
• Elaboration des données pour la SAE et le bilan social.
• Conseiller les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion du personnel, recrutement, formation, rémunérations,...),
• Amélioration continue des outils de pilotage RH et des procédures internes
• Soutien administratif et confidentiel au Responsable Ressources Humaines et à l'équipe de direction.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous êtes issu d'une formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines
• Vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un environnement de soins
• Vous êtes rigoureux, appliqué et impliqué dans votre travail
• Vous avez un bon sens du relationnel et savez faire preuve de discrétion