Libre, créatif, sensuel, universel: le parfum transcende l'imaginaire et bouleverse nos émotions. Il est présent partout et accompagne tous les consommateurs, partout dans le monde, à chaque instant. Le faire vire à travers l'innovation et la créativité, c'est le défi d'Expressions Parfumées.

Nous créons les parfums de demain avec les talents d'aujourd'hui.

Rejoignez Expressions Parfumées, filiale du groupe Givaudan, et donnez du sens à votre passion.

Finalité du poste

L'assistant(e) Marketing Communication intervient en appui des équipes marketing et communication et contribue à la bonne organisation quotidienne du service. Il/elle prend en charge des missions administratives, logistiques et de coordination opérationnelle, ainsi que certaines tâches marketing et olfactives courantes, nécessaires à la fluidité des activités. Les missions sont réalisées dans le cadre de consignes précises et des priorités définies par le/la Directeur(trice) Marketing.

Missions principales

Gestion administrative marketing?:

• Gestion et suivi des factures liées aux activités marketing
• Archivage et classement des documents et dossiers marketing
• Saisie de commandes en ligne (fournitures, supports, besoins marketing)
• Suivi administratif courant des prestations et achats.

Organisation et support quotidien?:

• Organisation, rangement et suivi des supports marketing: salle des produits /collections proactives/ booklets
• Gestion des échantillons, documents et matériels
• Support logistique aux équipes marketing dans la préparation de leurs actions:store checks cadrés, achats de fournitures pour l'analyse sensorielle, préparation de supports.
• Aide ponctuelle à la préparation d'éléments pour événements ou présentations

Suivi et coordination opérationnelle:

• Mise à jour d'informations, suivi des actions en cours et appui à la coordination des demandes internes.

Support aux missions olfactives, dans un cadre opérationnel défini:

• Réalisation de pyramides olfactives courantes, selon des consignes précises.
• Remplissage de fioles parfum et préparation des expéditions vers les filiales

Profil recherché

Ce poste requiert rigueur, organisation et discrétion, notamment en raison du volume important de données à traiter, classer et suivre. La maîtrise des outils informatiques, en particulier du Pack Office, ainsi qu'un bon relationnel et l'esprit d'équipe, sont également essentiels.

Baccalauréat minimum ou expérience significative dans des fonctions administratives similaires.

Anglais: niveau A1.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et appréciant les environnements dynamiques, qui souhaite contribuer au bon fonctionnement d'un service marketing communication dans l'univers de la parfumerie.

Disponibilité immédiate souhaitée