Placé sous la responsabilité du Chef du Service Evénementiel de la Direction de la communication mutualisée Métropole et Ville de Montpellier, il contribue à la réussite des manifestations initiées par Montpellier Méditerranée Métropole et/ou la Ville de Montpellier. Il est force de proposition sur le champ d'intervention du service et veille en permanence à constituer une valorisation des manifestations initiées ou gérées par les deux collectivités.

PRINCIPALES ACTIVITES :

Contribuer à la réalisation de chaque manifestation en assurant des missions spécifiques qui pourront varier d'une manifestation à l'autre.

Gérer directement certains événements ou manifestations, et dans ce cas :

  • participer à la conception de l'événement si nécessaire,
  • élaborer un budget estimatif de l'opération,
  • préparer le brief initial et le communiquer aux prestataires,
  • recenser et élaborer des contenus
  • assurer la conformité des propositions faites et leur bonne mise en oeuvre,
  • coordonner le travail des intervenants, externes et internes,
  • assurer la gestion logistique durant la manifestation ou l'événement,
  • évaluer a posteriori les actions événementielles.

Effectuer une veille sur des expériences similaires afin d'améliorer la qualité ou l'organisation des manifestations.

PROFIL

Savoir :

  • Techniques de conduite de projet
  • connaissance des techniques graphiques
  • connaissance des supports et des matières
  • connaissance des acteurs et intervenants institutionnels locaux.

Savoir- faire :

  • Capacité d'organisation
  • capacité d'anticipation
  • sens de la délégation
  • sens des priorités
  • force de proposition
  • capacité à gérer plusieurs projets en même temps.

Savoir-etre :

  • Disponibilité
  • rigueur
  • autonomie
  • réactivité
  • curiosité, créativité
  • résistance au stress
  • bon relationnel
  • aptitude à travailler en équipe
  • aptitude à travailler en transversalité
  • discrétion et respect de la confidentialité

Contraintes particulières du poste :

  • Présence sur les manifestations / stands en soirée et week-end ponctuellement.
  • Déplacements.
  • Poste nécessitant certaines interventions logistiques sur le terrain.


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