Quels sont les meilleurs outils à utiliser quand on fait du télétravail ?

19 mars 2020

En raison de la pandémie, plusieurs organisations se trouvent plongées du jour au lendemain dans un contexte de télétravail « à temps plein ». C’est l’occasion pour celles-ci de mettre leurs outils de travail à niveau, et de choisir les meilleures applications. Voici un aperçu de vos options.

1. Pour s’écrire

• Slack

-Plateforme de conversation de groupe ou privé;
-Inclut des outils de téléconférences;
-Permet l’intégration d’applications de partage de documents et de gestion de tâches.

 

Workplace (Facebook)

-Plateforme de conversation de groupe ou privé;
-Gratuite pour les fonctionnalités de base, jusqu’à 50 groupes de travail;
-Inclut des outils de téléconférences gratuits pour des appels de 20 participants et moins.

 

Teams (Microsoft)

-Plateforme de conversation de groupe ou privé;
-Normalement payante pour les entreprises, Microsoft a annoncé que sa plateforme serait gratuite pendant la pandémie;
-Inclut des fonctionnalités de conversations, de partage de fichiers et d’appels vidéo.

 

2. Pour se voir et de parler

Si vous avez des besoins spécifiques pour la tenue d’une vidéoconférence entre collègues ou avec des clients, il est intéressant de familiariser avec une application spécifiquement dédiée à la chose.

Hangout (Google)

-On doit avoir une adresse gmail;
-Gratuit pour 10 participants et moins;
-S’utilise facilement à partir du navigateur.

Les téléconférences de Facebook
–Comment réaliser un appel vidéo avec une personne ou un groupe sur Facebook ?

 

Skype

-Gratuite pour 50 participants et moins;
-S’utilise sur ordinateur ou mobile.
-Possibilité d’audioconférence sans inscription ni téléchargement (voir ici)

Voir les infos ici :

 

Zoom

-Utilisée en milieu scolaire;
-Gratuite pour des séances de 40 minutes, jusqu’à 100 participants;

 

3. Pour gérer une équipe

Pour éviter de constamment talonner son équipe de travail pour savoir où chacun est rendu dans ses tâches, la solution est d’implémenter un gestionnaire de tâches, où chacun indique l’avancement de ses travaux.

Les trois applications suivantes ont passablement les mêmes caractéristiques (fonctionnalité de base gratuite, création d’une équipe de travail, création de tâches, etc.):

–Asana;
–Trello;
–Monday.

 

4. Pour partager des documents

Google Drive

-Parfait pour partager des documents dans une même équipe de travail;
-S’installe sur le bureau de travail ou peut être utilisé dans le nuage;
-Normalement payant au-dessus de 15 Go, Google a annoncé que ses services de travail en ligne seraient gratuits pendant la pandémie.

Dropbox

-Parfait pour partager des documents dans une même équipe de travail;
-S’installe sur le bureau de travail ou peut être utilisé dans le nuage;
–Compte payant pour les entreprises;

WeTransfert

-Parfait pour partager des documents volumineux avec un client ou un partenaire d’affaires à l’extérieur de l’organisation;

-Gratuit;

– le fichier s’efface au bout d’un certain temps.

Un rappel important

Lorsque vous aurez les bons outils en main, prenez le temps de communiquer à votre équipe de travail quels outils doivent être utilisés de préférence, en fonction du contexte.

C’est le sage conseil de Jeremy Shaki pour établir une saine culture de télétravail, à lire dans cet article d’Isarta infos.